google docs (definición, características, ventajas, desventajas, como crear uno)

Google Docs (definición, características, ventajas, desventajas, como crear un google docs)

DEFINICIÓN

Google Docs  este es un programa gratuito en la Web para crear documentos en los  que  se puede  trabajar  en línea y permite  la  colaboración de  un  grupo  específico  el  cual se designa por un propietario en  este  encontramos tres editores  los  cuales  son  de  una  utilidad  enorme   como  los  son el  editor  de texto, el editor  de hojas de  cálculo y por  ultimo  un  editor  de  presentaciones, y  también  uno  que  no  se  utiliza  mucho  que es un  editor  de  formulario el  cual  está  destinado  a  encuestas.

CARACTERISTICAS:

-los documentos en Google Docs  quedan almacenados en un servidor de Google por lo que estarán disponibles siempre que tengas a la mano una computadora o dispositivo móvil con acceso a Internet

-Todos los documentos se almacenan en los servidores

-google docs esta en constante novedad

- Los documentos creados con Google Docs pueden ser exportados y descargados con los formatos más populares como son los de MS Office (doc, xls,ppt), HTML y PDF (Acrobat) de manera natural y sencilla.

- clasifica automáticamente los archivos por frecuencia de uso, permite crear carpetas y archivos, compartir y ocultar documentos, resaltar documentos importantes, examinarlos por autor y por supuesto utilizar un excelente buscador para encontrarlos facilmente.

VENTAJAS:

1.- No es necesario realizar una Instalación.

2.- Precio Gratuito

3.- Mejor Disponibilidad de la Información

4.- Menor Uso de Recursos.

5.- Actualizaciones Frecuentes.

6.- Mayor Compatibilidad.

7.- Trabajo colaborativo

8.- Organización de Archivos.

9.- Importación de Archivos.

10.- Notificación de cambios

DESVENTAJAS:

1.El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de perdida de la intimidad informativa causada por esta herramienta

2.Su manejo podria no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y no la pretege, o si el usuario se equivoca compartiendo entradas en sugrupo y las hace publicas para todo el mundo

3.Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 kb; imágenes, hasta 2 mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

4.Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.

COMO CREAR UN GOOGLE DOCS

-Acceda a su cuenta de google

-Dar clic en la opción docs

-Desde estos dos botones se puede crear un nuevo documento o subir uno del computador. En el menú que aparece en la parte de abajo sirve para seleccionar los elementos que queremos que vayan